Прием наличных денег за
реализованные товары производится с применением кассового оборудования, за
исключением случаев, при которых кассовое оборудование не используется.
Согласно
подпункту 2.8 пункта 2 постановления Совета Министров
Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16
«Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа»
(с изменениями и дополнениями, далее - постановление №924/16) организации
и индивидуальные предприниматели при приеме платежей в свой адрес за
реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги в объектах и (или)
при осуществлении видов деятельности согласно приложению 1 к
постановлению 924/16 обязаны установить
и использовать карточные платежные терминалы.
Организации и индивидуальные
предприниматели, которые принимают платежи в свой адрес также посредством иных
платежных инструментов, электронных денег, используют платежные терминалы в
объектах и (или) при осуществлении видов деятельности согласно приложению
1-1 к постановлению № 924/16.
При приеме платежа кассир проводит с использованием
кассового оборудования суммы принятых платежей, выдает покупателю платежный
документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги), помещает полученные от
покупателя наличные денежные средства в ящик для денег кассового оборудования
(при его наличии) или иное место аналогичного назначения.
Не допускается хранить в ящике для денег наличные
денежные средства, не учтенные через кассовое оборудование, кроме полученных
перед началом работы (смены) для расходных операций и отраженных в порядке,
установленном Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств
платежа, утвержденного постановлением № 924/16 (далее –
Положение).
Прием платежей осуществляется с использованием кассового суммирующего аппарата
в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовый суммирующий
аппарат, программной кассы в соответствии с руководством пользователя на
программную кассу.
При оплате товара (работы, услуги) посредством
подарочного сертификата, абонемента, иного документа на предъявителя,
удостоверяющего право лица, его представившего, на получение товаров (работ,
услуг) на сумму, эквивалентную номиналу этого документа, платежи принимаются с
использованием кассового оборудования с указанием признаков такой оплаты.
В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы
платежа в сформированном платежном документе, использование (погашение) в
течение рабочего дня (смены) этого платежного документа запрещается. В конце
рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных платежных
документов кассового оборудования по форме согласно приложению, к которому
прилагаются ошибочно сформированные платежные документы.
На кассовом суммирующем аппарате с установленным
средством контроля налоговых органов, а также на программной кассе кассир в дни
использования указанного оборудования выполняет:
в начале рабочего дня (после открытия смены) операцию
регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы
(смены), в ящик для денег. При необходимости внесения в течение рабочего дня
(смены) наличных денежных средств, за исключением наличных денежных средств,
указанных в абзаце четвертом части первой пункта 4 Положения, в ящик для денег -
операцию регистрации внесения наличных денежных средств в ящик для денег;
при изъятии сумм наличных денежных средств из ящика
для денег, за исключением выдачи сдачи, размена денег, возврата покупателю
(потребителю) денежных средств, уплаченных за товар (работу, услугу), до
закрытия смены операцию регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из
ящика для денег;
при возврате покупателю (потребителю) денежных
средств, уплаченных за товар (работу, услугу), операцию регистрации факта
возврата денежных средств и выдает покупателю (потребителю) сформированный на кассовом
оборудовании документ, подтверждающий совершение операции регистрации факта
возврата денежных средств;
в случае допущенных ошибок при вводе суммы денежных
средств в сформированном платежном документе операцию по регистрации
аннулирования ошибочно сформированного платежного документа.
По окончании рабочего дня (смены), а также по
требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент
проведения проверки кассир выводит суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
Суточные (сменные) отчеты (Z-отчеты) хранятся в
течение 12 месяцев со дня их формирования.
В случае обнаружения несоответствия информации о сумме
платежей, отраженных в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), с информацией о
сумме платежей за этот рабочий день (смену), отраженной в СККО, юридические
лица и индивидуальные предприниматели в соответствии с заключенными ими
гражданско-правовыми договорами на регистрацию и информационное обслуживание
кассового оборудования в СККО не позднее следующего рабочего дня уведомляют об
этом республиканское унитарное предприятие «Информационно-издательский центр по
налогам и сборам».
В случае обнаружения неисправности кассового
оборудования или повреждения установленного средства контроля юридические лица и
индивидуальные предприниматели прекращают его использование.
