С учетом подпункта 2.2 пункта 2 Указа Президента Республики Беларусь от
31.10.2019 № 411 «О налогообложении» требования к процессу создания, передачи,
получения, а также к форматам электронных накладных определены в техническом
нормативном правовом акте «Структура и формат электронных накладных и иных
документов, подтверждающих перемещение товаров при осуществлении взаимной
торговли с другими государствами», утвержденном постановлением Национальной
академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства
по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации
Республики Беларусь от 18.12.2023 № 9/75/35/26 (далее – ТНПА).
Учитывая, что в соответствии с абзацем девятым пункта
1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О
единоличном составлении первичных учетных документов» первичный учетный
документ (далее – ПУД), подтверждающий совершение хозяйственной операции, может
быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае отпуска
товаров грузоотправителем (принятия товаров грузополучателем), являющимся участником
электронного обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)), с последующим
внесением сведений об этих хозяйственных операциях в систему электронного
обмена данными (Electronic Data Interchange (EDI)) в порядке, установленном
законодательством, полагаем возможным руководствоваться следующим порядком.
1. При отсутствии необходимости внесения изменений и
(или) дополнений в электронную накладную.
В случае невозможности подписания электронной
накладной материально ответственное лицо грузополучателя (далее – МОЛ) при
принятии товаров составляет ПУД, подтверждающий совершение этой хозяйственной
операции, единолично. В соответствии с установленным у субъекта хозяйствования
графиком документооборота такой ПУД передается ответственному лицу грузополучателя,
определенному локальным актом субъекта хозяйствования, для подписания
электронной накладной в срок не позднее 10 рабочих дней с момента ее создания.
При этом в сообщение «Ответ на электронную товарно-транспортную накладную»
(BLRWBR) или в сообщение «Ответ на электронную товарную накладную» (BLRDNR)
вносятся сведения:
- о МОЛ (должность, фамилия, инициалы) и ПУД,
составленном им единолично при принятии товаров (наименование, дата и номер
документа), – в поле "Принял грузополучатель";
- об
ответственном лице, обеспечивающем подписание электронной накладной (должность,
фамилия, инициалы, подпись), – в дополнительное поле электронной накладной.
2. В случае необходимости внесения в электронную
накладную изменений и (или) дополнений по результатам приемки товаров либо по
иным причинам (несоответствие информации о средствах идентификации с фактически
нанесенными на поступивший товар средствами идентификации, незаполнение
грузоотправителем сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости, и др.):
МОЛ единолично составляет первичный учетный документ,
подтверждающий совершение хозяйственной операции (принятие товаров
грузополучателем);
по результатам приемки товаров составляются документы,
предусмотренные частью второй пункта 31 или частью второй пункта 47 ТНПА.
Составленные документы передаются ответственному лицу
грузополучателя, определенному локальным актом субъекта хозяйствования, для
инициирования внесения в электронную накладную изменений в порядке,
установленном главой 6 или главами 12 и 13 ТНПА.
Внесение изменений в электронные накладные
осуществляется одним из двух следующих способов:
путем составления новой накладной и отмены
первоначальной накладной в порядке, предусмотренном главой 6 ТНПА;
путем создания электронного акта приемки в порядке,
предусмотренном главами 12 и 13 ТНПА (данный способ не применяется в
отношении товаров, подлежащих прослеживаемости).
Исходя из положений части третьей пункта 31 и части третьей
пункта 47 ТНПА информация о документе, составленном при приемке товаров
(наименование документа, дата составления документа, номер документа), а также
сведения об ответственном лице, обеспечивающем внесение этой информации в
электронную накладную (должность, фамилия, инициалы), вносится грузополучателем
в дополнительные поля электронной накладной (в случае составления этого
документа до подписания грузополучателем электронной накладной, либо до
создания грузоотправителем новой электронной накладной (при отмене электронной
накладной) в соответствии с главой 6 ТНПА).
При этом в случае составления новой накладной и отмены
первоначальной накладной в порядке, предусмотренном главой 6 ТНПА, в целях
обеспечения взаимосвязи новой и отменяемой электронных накладных информация о
номере отмененной электронной накладной указывается в подразделе
«Дополнительные поля накладной» сообщений BLRWBL (ЭТТН), BLRDLN (ЭТН) (пункт 55
ТНПА).
