В соответствии с Указами Президента Республики Беларусь от 29.12.2020 № 496 «О прослеживаемости товаров» и от 06.01.2021 № 9 «Об изменении Указов Президента Республики Беларусь» в Республике Беларусь внедрены механизмы прослеживаемости и маркировки товаров.
В отношении совершения операций, связанных с оборотом
товаров, подлежащих прослеживаемости, после подключения контрагентов к системе
электронного документооборота, но не позднее 31 декабря 2022 года, операции, связанные с оборотом
товаров, подлежащих прослеживаемости, совершенные с 1 декабря 2021 года,
подлежат оформлению электронными накладными.
Взаимосвязь такой электронной накладной с ранее
оформленной бумажной накладной обеспечивается путем внесения соответствующей
записи (дата и номер бумажной накладной) в подраздел «Дополнительные поля
накладной».
Согласно части первой подпункта 25.1 пункта 25
Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления
(направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры
(далее - ЭСЧФ), утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам
Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15 (далее – Инструкция), в строке 30 ЭСЧФ
«Договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг),
передачу имущественных прав» указываются, в том числе документы, подтверждающие
поставку товаров (виды документов, их название, дата, номер, а также, при
наличии, код формы и серия документа).
Таким образом, в случае, если в ранее выставленном
исходном ЭСЧФ в строке 30 были указаны реквизиты бумажной накладной, то после
создания электронной накладной необходимо к исходному ЭСЧФ выставить исправленный
ЭСЧФ с
указанием в строке:
3 «Дата совершения операции» – даты, равной дате,
указанной в строке 3 исходного ЭСЧФ;
5 «К ЭСЧФ» – номер исходного ЭСЧФ;
5.1 «Дата аннулирования ЭСЧФ» – даты, равной дате,
указанной в строке 3 исходного ЭСЧФ (подпункт 21.6 пункта 21 Инструкции);
30 «Договор (контракт) на поставку товаров (выполнение
работ, оказание услуг), передачу имущественных прав» – реквизитов бумажной
накладной и электронной накладной;
31 «Дополнительные сведения» – причину создания
исправленного ЭСЧФ, например, «в связи с созданием электронной накладной после
оформления бумажной накладной» (подпункт 25.2 пункта 25 Инструкции).
