Согласно условиям договоров, заключаемых между нанимателем и работниками, займы могут быть процентными или предоставляться на беспроцентной основе (пункт 1 статьи 760, пункт 1 статьи 762 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Наниматель может выдавать займы своим работникам как в наличной, так и безналичной формах.
При предоставлении займа своему работнику наниматель обязан исчислить и уплатить подоходный налог с физических лиц (далее - подоходный налог) по ставке 13%. Подоходный налог перечисляется в бюджет за счет средств нанимателя не позднее следующего за днем выдачи займа дня (пункт 1 статьи 214, подпункт 1.1 пункта 1, пункт 2 статьи 220 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее -НК).
По мере погашения работником займа ранее уплаченная сумма подоходного налога подлежит возврату нанимателю. Размер возвращаемой суммы рассчитывается пропорционально погашенной задолженности по соответствующему договору. Наниматель самостоятельно осуществляет возврат подоходного налога за счет общей суммы подоходного налога, удержанного с доходов физических лиц (часть 3 пункта 2 статьи 220 НК).
Вместе с тем, подоходный налог не исчисляется при предоставлении (абз. 2, 7 - 9 пункта 2 статьи 216 НК):
- займов индивидуальным предпринимателям, нотариусам, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатам, осуществляющим адвокатскую деятельность индивидуально;
- займов физическим лицам, имеющим право на получение социального вычета на обучение (подпункт 1.1 пункта 1 статьи 210 НК), имущественного вычета на строительство жилья (подпункт 1.1 пункта 1 статьи 211 НК);
- микрозаймов микрофинансовыми организациями физическим лицам в порядке, предусмотренном законодательством;
