Задачи и функции отдела загса

Основными задачами отдела загса являются:

- правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан, государственных и общественных интересов;

- обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;

- правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:

- производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье);

- подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции Брестского областного исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции) для выдачи разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;

- подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

- вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

- восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решений судов;

- обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на лиц, вступающих в брак, а также проведение юбилейных торжеств, связанных с регистрацией актов гражданского состояния;

- принимает от сельских исполнительных комитетов Брестского района (далее – сельисполкомы) первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;

- ведет в установленном законодательством порядке учет записей актов гражданского состояния;

- направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащие статистической обработке, в органы государственной статистики;

- направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления юстиции;

- передает в Брестский районный отдел фонда социальной защиты населения Республики Беларусь копии записей актов о смерти на бумажных носителях и в электронном виде;

- представляет в главное управление юстиции отчеты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

- обеспечивает учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков;

- выдает в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), справки, связанные с другими действиями отдела загса, а также извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь;

- направляет заявления, анкеты граждан на получение повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок в другие государства, а также исполняет просьбы об оказании правовой помощи компетентных органов иностранных государств в соответствии с положениями международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи;

- выдает копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульских учреждений Республики Беларусь, органов записи актов гражданского состояния, Министерства юстиции и других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

- проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельисполкомов при регистрации актов гражданского состояния;

- изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье органами, регистрирующими акты гражданского состояния Брестского района;

- оказывает методическую помощь должностным лицам сельисполкомов, осуществляющих регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;

- проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;

- оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

- осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в том числе по заявительному принципу «одно окно»;

- обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь;

- вносит в государственную информационную систему «Регистр населения» отдельные персональные данные физических лиц в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 21 июля 2008 года «О регистре населения», удостоверяет электронные запросы и вносимые персональные данные электронной цифровой подписью;

- предоставляет по поручению главного управления юстиции сведения, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;

- выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Задачы і функцыі аддзела ЗАГСа

Асноўнымі задачамі аддзела загса з'яўляюцца:

- правільная, поўная і своечасовая рэгістрацыя актаў грамадзянскага стану ў дакладнай адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і ў мэтах абароны асабістых і маёмасных правоў грамадзян, дзяржаўных і грамадскіх інтарэсаў;

- забеспячэнне рэалізацыі асноўных напрамкаў дзяржаўнай сямейнай палітыкі Рэспублікі Беларусь па ўмацаванні маральных асноў сям'і і павышэнню яе прэстыжу ў грамадстве;

- прававая асвета насельніцтва па пытаннях заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і і парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану.

Аддзел загса ў мэтах выканання ўскладзеных на яго задач ажыццяўляе наступныя функцыі:

- ажыццяўляе рэгістрацыю нараджэння, смерці, заключэння шлюбу, усынаўлення (удачарэння), устанаўлення бацькоўства (мацярынства), змены прозвiшча, уласнага iмя, iмя па бацьку, скасавання шлюбу па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 г., скасавання шлюбу па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 351 Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і);

- падрыхтоўвае матэрыялы і складае заключэння аб змене грамадзянамі Рэспублікі Беларусь прозвішчаў, уласных імёнаў і імёнаў па бацьку, накіроўвае іх у галоўнае ўпраўленне юстыцыі Брэсцкага абласнога выканаўчага камітэта (далей - галоўнае ўпраўленне юстыцыі) для выдачы дазволаў на перамену прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку;

- падрыхтоўвае матэрыялы і складае заключэння аб унясенні змяненняў, дапаўненняў, выпраўленняў у запiсы актаў грамадзянскага стану ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

- уносіць змяненні, дапаўненні, выпраўлення ў запiсы актаў грамадзянскага стану ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

- аднаўляе і анулюе запісы актаў грамадзянскага стану на падставе рашэнняў судоў;

- забяспечвае па жаданні бацькоў ўрачыстую рэгістрацыю нараджэння дзіцяці і ўрачыстую рэгістрацыю заключэння шлюбу пры жаданні на асоб, якія ўступаюць у шлюб, а таксама правядзенне юбілейных урачыстасцяў, звязаных з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану;

- прымае ад сельскіх выканаўчых камітэтаў Брэсцкага раёна (далей - сельвыканкамы) першыя і другія асобнікі запісаў актаў грамадзянскага стану, правярае правільнасць іх афармлення;

- вядзе ва ўстаноўленым заканадаўствам парадку ўлік запісаў актаў грамадзянскага стану;

- накіроўвае другія асобнікі запісаў актаў грамадзянскага стану, якія падлягаюць статыстычнай апрацоўцы, у органы дзяржаўнай статыстыкі;

- накіроўвае другія асобнікі запісаў актаў грамадзянскага стану, якія не падлягаюць статыстычнай апрацоўцы, у архіў органаў запісу актаў грамадзянскага стану, галоўнага ўпраўлення юстыцыі;

- перадае ў Брэсцкі раённы аддзел фонду сацыяльнай абароны насельніцтва Рэспублікі Беларусь копіі запісаў актаў аб смерці на папяровых носьбітах і ў электронным выглядзе;

- прадстаўляе ў галоўнае ўпраўленне юстыцыі справаздачы ў парадку, прадугледжаным заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

- забяспечвае ўлік і захоўванне першых асобнікаў запісаў актаў грамадзянскага стану і іншай дакументацыі на працягу устаноўленых тэрмінаў;

- выдае ў выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь, пасведчання аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведкі, якія ўтрымліваюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (пра запіс акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу), даведкі, звязаныя з іншымі дзеяннямі аддзела загса, а таксама паведамлення аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану ў тэрміны, устаноўленыя заканадаўствам Рэспублiкi Беларусь;

- накіроўвае заявы, анкеты грамадзян на атрыманне паўторных пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, даведак у іншыя дзяржавы, а таксама выконвае просьбы аб аказанні прававой дапамогі кампетэнтных органаў замежных дзяржаў у адпаведнасці з палажэннямі міжнародных дагавораў Рэспублікі Беларусь аб прававой дапамозе;

- выдае копіі запісаў актаў грамадзянскага стану па запытах пракуратуры, суда, органаў следства, дазнання і натарыята ў сувязі са знаходжаннем спраў у іх вытворчасці, а таксама консульскіх устаноў Рэспублікі Беларусь, органаў запiсу актаў грамадзянскага стану, Міністэрства юстыцыі і іншых дзяржаўных органаў (службовых асоб) у выпадках, прадугледжаных заканадаўствам Рэспублікі Беларусь;

- правярае выкананне заканадаўства Рэспублікі Беларусь службовымі асобамі сельвыканкамаў пры рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

- вывучае і абагульняе практыку прымянення заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і органамі, якія рэгіструюць акты грамадзянскага стану Брэсцкага раёна;

- аказвае метадычную дапамогу службовым асобам сельвыканкамаў, якія ажыццяўляюць рэгістрацыю актаў грамадзянскага стану, абагульняе i распаўсюджвае станоўчы вопыт іх працы;

- праводзіць лекцыі, гутаркі сярод насельніцтва, выступае ў сродках масавай інфармацыі з тлумачэннем заканадаўства Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і, парадку рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану;

- аказвае насельніцтву дадатковыя платныя паслугі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану;

- ажыццяўляе прыём грамадзян і разглядае звароты ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь, у тым ліку па заяўнаму прынцыпу «адно акно»;

- забяспечвае ўлік, захоўванне i расходаванне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама захоўванне пячаткі з выявай Дзяржаўнага герба Рэспублікі Беларусь;

- уносіць у дзяржаўную інфармацыйную сістэму «Рэгістр насельніцтва» асобныя персанальныя дадзеныя фізічных асоб у адпаведнасці з патрабаваннямі Закона Рэспублікі Беларусь ад 21 ліпеня 2008 года "Аб рэгістры насельніцтва», сведчыць электронныя запыты і ўносіць персанальныя дадзеныя электронным лічбавым подпісам;

- дае па даручэнні галоўнага ўпраўлення юстыцыі звесткі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану;

- забяспечвае ўлік, захоўванне i расходаванне бланкаў пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, а таксама захоўванне пячаткі з выявай Дзяржаўнага герба Рэспублікі Беларусь;

- уносіць у дзяржаўную інфармацыйную сістэму «Рэгістр насельніцтва» асобныя персанальныя дадзеныя фізічных асоб у адпаведнасці з патрабаваннямі Закона Рэспублікі Беларусь ад 21 ліпеня 2008 года "Аб рэгістры насельніцтва», сведчыць электронныя запыты і ўносіць персанальныя дадзеныя электронным лічбавым подпісам;

- дае па даручэнні галоўнага ўпраўлення юстыцыі звесткі, звязаныя з рэгістрацыяй актаў грамадзянскага стану;