Заявка на реализацию гуманитарного проекта

Организация-заявитель,
предлагающая проект

Государственное учреждение культуры «Брестская районная библиотечная сеть»

Адрес

Брестская обл., Брестский р-н,                  аг. Черни, ул. Пионерская 16

Должность ответственного лица

Заведующий отдела маркетинга

ФИО ответственного лица

Горбач Лилия Васильевна

Контактные данные для связи

тел. 8-(016) 94 39 05

Название проекта

«Передвижная библиотека: книга в каждый дом»

Продолжительность проекта, лет

1,5 года

Место реализации проекта

Брестский район

Обоснование проблемы с учетом исходной ситуации в регионе реализации проекта

В Республике Беларусь каждый гражданин имеет право доступа к информации о деятельности государственных органов, о политической, экономической, культурной и международной жизни, состоянии окружающей среды.

Во многих населенных пунктах Брестского района нет даже традиционной библиотеки, не говоря уже о наличии современной технической базы и доступа в Интернет. На сегодняшний день превышен нормативный срок службы автомобиля, приобретённого для нужд нестационарного обслуживания населения. Дальнейшая эксплуатация транспортного средства затруднена большими нецелесообразными финансовыми расходами по техническому обслуживанию и ремонту. Все техническое специализированное оснащение библиобуса также требует замены. Выезды не носят системный характер из-за неисправности автомобиля. Потребность в передвижной библиотеке продиктована следующими условиями:

·        необходимость в качественно новой системе библиотечно-информационного обслуживания пользователей отдаленных населенных пунктов Брестского района;

·        неравные условия доступа населения к информации и условиям для организации досуга;

·        отсутствие комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения информации;

·        узкий спектр библиотечных услуг, необходимость внедрения эффективных форм обслуживания населения

·        низкий уровень материального благосостояния населения, не позволяющий покупать периодику и книги в соответствии с потребностями;

·        низкий уровень цифровизации населения.

Справочно: количество населённых пунктов в Брестском районе – 142,
количество публичных библиотек – 19.

Цель проекта

Создание библиотечно-информационного центра с целью обеспечения доступности информационных ресурсов и культурной деятельности для жителей отдаленных населенных пунктов Брестского района, не имеющих стационарных библиотек, реализация их прав на свободный доступ к информации

Целевая группа

·        жители малонаселенных и отдаленных деревень Брестского района;

·        люди пенсионного возраста; 

·        социально уязвимые слои населения малонаселенных и отдаленных деревень;

·        инвалиды.

Краткое содержание (суть) проекта

Создание библиотечно-информационного центра с целью обеспечения доступности информационных ресурсов и культурной деятельности для жителей отдаленных населенных пунктов Брестского района, не имеющих стационарных библиотек, реализация их прав на свободный доступ к информации.

На сегодняшний день в Брестском районе жители более 50 населённых пунктов хотят пользоваться услугами передвижной библиотеки. В основном это работники сельского хозяйства, пенсионеры, инвалиды, домохозяйки, безработные, дети.

Задачи, планируемые
к выполнению
в рамках реализации проекта

·        создание качественно новой системы библиотечно-информационного обслуживания пользователей отдаленных населенных пунктов Брестского района;

·  обеспечение равного доступа населения к информации, создание условий для организации досуга;

·  создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения информации;

·  увеличение спектра библиотечных услуг и внедрение эффективных форм обслуживания населения.

Краткое описание мероприятий
в рамках проекта

·        более 2000 чел. будут проинформированы о реализации инициативы;

·        приобретение современного автомобиля для обслуживания пользователей;

·        приобретение оборудования для реализации инициативы;

·        введение около 10 видов услуг;

·        ежемесячное оказание около 60 услуг;

·        внедрение 2 и более инновационных подходов.

Ожидаемые результаты

·        обслуживание передвижной библиотекой более 50 отдалённых и малонаселённых пунктов;

·        обслуживание около 300 и более читателей, проживающих в отдалённых и малонаселённых деревнях;

·        количество услуг библиотечного обслуживания для населения отдалённых и малонаселённых деревень – 10 и более;

·        количество посещений передвижной библиотеки 2000 и более в год;

·        количество книговыдач посредством передвижной библиотеки 5000 и более в год;

·        реализация инновационного подхода к доступу населения к правовой информации.

Количество поступлений денежных средств (план)

1.     Покупка транспортного средства и оборудования к нему (1-3 мес.), 40 335,00 $

2.     укрепление материально-технической базы передвижной библиотеки (приобретение мебели) (1-4 мес.), 2020,00 $

3.     Техническое обеспечение для создания автоматизированного рабочего места и проведения социокультурных мероприятий (1-6 мес.) 2320,00 $

4.     Пополнение библиотечного фонда (1-6 мес.) 1500,00 $

5.     Оплата услуг монтажа мебели (1-6 мес.) 200,00 $

Валюта

Доллар США

Общая стоимость проекта

46375,00 $

Средства донора

46375,00 $

Софинансирование

не предполагается

Дальнейшая деятельность
по окончании проекта

·        Отсутствие конкуренции в данном виде деятельности и отсутствие в отдалённых и малонаселённых деревнях социальной инфраструктуры делает услуги передвижной библиотеки единственным источником получения подобных услуг, что является фактором постоянной востребованности данной формы работы.

·        Востребованность передвижной библиотеки повлечёт увеличение количества читателей, что сформирует условия для введения новых рабочих мест.

·        Планируется привлечение Дома ремёсел, других заинтересованных организаций и лиц, с которыми можно совместить обслуживание читателей и этнографические экспедиции в зоне обслуживания передвижной библиотеки. Это повлечёт создание этнографических комнат (уголков) при библиотеках, сбор краеведческого материала для сохранения и популяризации традиционной культуры региона, расширение туристического потенциала Брестского района.

The applicant organization offering the project

State Cultural Institution "Brest District Library Network"

Address

Brest region, Brest district, Cherni ag., Pionerskaya str. 16

Position of the responsible person

Head of the Marketing Department

Full name of the responsible person

Gorbach Lilia Vasilyevna

Contact information for communication

tel. 8-(016) 94 39 05

Project name

"Mobile library: a book for every home"

Project duration, years

1,5 years

Location of the project implementation

Brest district

Substantiation of the problem with considering the initial situation in the project implementation region

In the Republic of Belarus, every citizen has the right to access information about the activities of state bodies, about political, economic, cultural and international life, and the state of the environment.

In many localities there is not even a traditional library, not to mention the availability of modern technical facilities and Internet access. To date, the standard service life of a car purchased for the needs of non-stationary public services has been exceeded. Further operation of the vehicle is hampered by large inexpedient financial expenses for maintenance and repair. All technical specialized equipment of the bibliobus also needs to be replaced. The departures are not systematic due to a malfunction of the car. The need for a mobile library is dictated by the following conditions:

·       The need for a qualitatively new system of library and information services for users of remote settlements of the Brest district;

·         unequal conditions of population access to information and conditions for leisure activities;

·       the lack of a comfortable information environment that provides the opportunity to independently obtain information;

·         a narrow range of library services, the need to introduce effective forms of services the population;

·         the low level of material well-being of the population, which does not allow buying periodicals and books in accordance with the needs;

·         low level of digitalization of the population.

For reference: the number of settlements in the Brest district is 142,

the number of public libraries is 19.

Project goal

Creation of a library and information center in order to ensure the accessibility of information resources and cultural activities for residents of remote settlements of the Brest district who do not have stationary libraries, the realization of their rights to free access to information.

Target group

·         Residents of sparsely populated and remote villages of the Brest district;

·         people of retirement age;

·         socially vulnerable segments of the population in sparsely populated and remote villages;

·         people with disabilities.

Summary (essence) of the project

The creation of a library and information center in order to ensure the accessibility of information resources and cultural activities for residents of remote settlements of the Brest district who do not have stationary libraries, the realization of their rights to free access to information.

To date, residents of more than 50 settlements in the Brest district want to use the services of a mobile library. These are mainly agricultural workers, pensioners, the disabled, housewives, the unemployed, and children.

Tasks planned for accomplishment within the framework of the project implementation

·       Сreation of a qualitatively new system of library and information services for users of remote settlements of the Brest district;

·       ensuring equal access of the population to information, creating conditions for leisure activities;

·       creating a comfortable information environment that provides the opportunity to receive information independently;

·       increasing the range of library services and introducing effective forms of public service.

A brief description of the activities within the framework of the project

·            More than 2,000 people will be informed about the implementation of the initiative;

·            purchase of a modern car for user service;

·            purchase of equipment for the implementation of the initiative;

·            introduction of about 10 types of services;

·            monthly provision of about 60 services;

·            implementation of 2 and more innovative approaches.

Expected results

·            Mobile library services in more than 50 remote and sparsely populated localities;

·            обслуживает около 300 или более читателей, живущих в отдаленных и малонаселенных деревнях;

·            the number of library services for the population of remote and sparsely populated villages is 10 and more;

·            the number of visits to the mobile library is 2000 and more per year;

·            the number of book distributions through the mobile library is 5000 and more;

·            implementation of an innovative approach to population access to legal information.

The amount of cash receipts (plan)

1.         Purchase of a vehicle and equipment for it (1-3 months), 40335.00 $;

2.          strengthening the material and technical base of the mobile library (purchase of furniture) (1-4 months), 2020.00 $;

3.          technical support for creating an automated workplace and conducting socio-cultural events (1-6 months) 2320.00 $;

4.          replenishment of the library fund (1-6 months) 1500.00 $;

5.          payment for furniture installation services (1-6 months) 200.00 $.

Currency

US Dollar

The total cost of the project

46375,00 $

Donor's funds

46375,00 $

Co-financing

Not implied

Further activities after the end of the project

·       The lack of competition in this type of activity and the lack of social infrastructure in remote and sparsely populated villages makes mobile library services the only source of receiving such services, which is a factor in the constant demand for this form of work;

·       the demand for a mobile library will lead to an increase in the number of readers, which will create conditions for the introduction of new jobs;

·       it is planned to involve the House of Crafts, other interested organizations and individuals with whom it is possible to combine reader service and ethnographic expeditions in the service area of the mobile library. This will entail the creation of ethnographic rooms (corners) at libraries, the collection of local history material for the preservation and popularization of the traditional culture of the region, the expansion of the tourist potential of the Brest district.