Административные процедуры осуществляются отделом загса в соответствии с главой 5 Перечня административных процедур (5.1 – 5.14), утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
ГЛАВА 5
РЕГИСТРАЦИЯ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
5.1. Регистрация рождения
5.2. Регистрация заключения брака
5.3. Регистрация установления отцовства
5.4. Регистрация установления материнства
5.5. Регистрация смерти
5.6. Регистрация расторжения брака по
решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.
5.6¹. Регистрация расторжения брака по
взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора
об имуществе (в соответствии со статьей 35¹ Кодекса Республики Беларусь о
браке и семье)
5.7. Регистрация усыновления
5.8. Регистрация перемены фамилии,
собственного имени, отчества
5.9. Выдача повторного свидетельства о
регистрации акта гражданского состояния
5.10. Внесение изменений, дополнений и
исправлений в записи актов гражданского состояния
5.11. Восстановление записей актов
гражданского состояния
5.12. Аннулирование записей актов
гражданского состояния
5.13. Выдача справок о рождении, о смерти
5.14. Выдача справок, содержащих сведения
из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния,
об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи
акта гражданского состояния
Перечень административных процедур с
указанием документов, представляемых для их осуществления, сроков осуществления, сроков действия
документов и справок, размера платы размещен в разделе «ОДНО
ОКНО».
Административные процедуры в отделе загса
осуществляются на основании заявительного принципа одного окна.
Заявительный принцип одного
окна – обращение
заинтересованного лица с заявлением в один уполномоченный орган с приложением
документов и (или) сведений, необходимых для осуществления административной
процедуры, которые могут быть представлены только заинтересованным лицом.
Отдел
загса самостоятельно запрашивает сведения и (или) документы, необходимые для регистрации
актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений,
восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельство регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и
не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 перечня, орган загса
запрашивает самостоятельно:
копии записей актов гражданского состояния, совершенных
органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского
состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при
наличии международных договоров Республики Беларусь;
документ об отсутствии зарегистрированного
брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства,
которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в
Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции главного
управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета,
управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;
извещение Комитета государственной
безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям
несудебных и судебных органов, – из Комитета государственной безопасности;
сведения об умершем лице (персональные
данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина
Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства,
постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной
информационной системы «Регистр населения» (далее – регистр населения), за
исключением регистрации смерти загранучреждениями;
иные сведения и (или) документы, которые
могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.
Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные
документы и (или) сведения также могут быть представлены гражданами
самостоятельно.
Адміністратыўныя працэдуры ажыццяўляюцца аддзелам загса ў адпаведнасці з главой 5 Пераліку адміністратыўных працэдур (5.1 – 5.14), зацверджанага Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200 «Аб адміністрацыйных працэдурах, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян»
ГЛАВА 5
РЭГІСТРАЦЫЯ АКТАЎ ГРАМАДЗЯНСКАГА СТАНУ
5.1. Рэгістрацыя нараджэння
5.2. Рэгістрацыя заключэння шлюбу
5.3. Рэгістрацыя ўстанаўлення бацькоўства
5.4. Рэгістрацыя ўстанаўлення мацярынства
5.5. Рэгістрацыя смерці
5.6. Рэгістрацыя скасавання шлюбу па
рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 г.
5.6¹. Рэгістрацыя скасавання шлюбу па
ўзаемнай згодзе мужоў, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб
маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 35¹ Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб
шлюбе і сям'і)
5.7. Рэгістрацыя ўсынаўлення
5.8. Рэгістрацыя перамены прозвішча,
уласнага імя, імя па бацьку
5.9. Выдача паўторнага пасведчання аб
рэгістрацыі акта грамадзянскага стану
5.10. Унясенне змяненняў, дапаўненняў і выпраўленняў
у запісы актаў грамадзянскага стану
5.11. Аднаўленне запісаў актаў
грамадзянскага стану
5.12. Ануляванне запісаў актаў
грамадзянскага стану
5.13. Выдача даведак аб нараджэнні, аб
смерці
5.14. Выдача даведак, якія ўтрымліваюць
звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (аб запісе акта грамадзянскага
стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу), і паведамленняў аб
адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану
Пералік адміністратыўных працэдур з указаннем дакументаў, якія прадстаўляюцца для іх ажыццяўлення, тэрмінаў ажыццяўлення, тэрмінаў дзеяння дакументаў і даведак, памеру платы размешчаны ў раздзеле «АДНО АКНО»
Адміністратыўныя працэдуры ў аддзеле загса ажыццяўляюцца на падставе
заяўнага прынцыпу аднаго акна.
Заяўны прынцып аднаго
акна – зварот зацікаўленай асобы з заявай у адзін упаўнаважаны орган з дадаткам
дакументаў і (або) звестак, неабходных для ажыццяўлення адміністратыўнай
працэдуры, якія могуць быць прадстаўлены толькі зацікаўленай асобай.
Аддзел загса самастойна запрошвае звесткі і (або) дакументы, неабходныя
для рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, унясення змяненняў, дапаўненняў,
выпраўленняў, аднаўлення і анулявання запісаў актаў грамадзянскага стану,
выдачы паўторных пасведчанняў аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, выдачы
дакументаў і (або) даведак і не прадугледжаныя ў пунктах 5.1–5.14 главы 5
пераліку, орган загса запрошвае самастойна:
копіі запісаў актаў
грамадзянскага стану, учыненых органамі загса Рэспублікі Беларусь, і (або)
копіі запісаў актаў грамадзянскага стану, учыненых кампетэнтнымі органамі
замежных дзяржаў пры наяўнасці міжнародных дагавораў Рэспублікі Беларусь;
дакумент аб
адсутнасці зарэгістраванага шлюбу з другой асобай у дачыненні замежных
грамадзян і асоб без грамадзянства, якім дадзены статус бежанца, дадатковая
абарона або сховішча ў Рэспубліцы Беларусь, – з падраздзяленняў па
грамадзянству і міграцыі галоўнага кіравання ўнутраных спраў Мінскага
гарадскога выканаўчага камітэта, кіраванняў унутраных спраў абласных выканаўчых
камітэтаў;
паведамленне Камітэта
дзяржаўнай бяспекі ў выпадку рэгістрацыі смерці асоб, рэпрэсіраваных па
рашэннях несудовых і судовых органаў, – з Камітэта дзяржаўнай бяспекі;
звесткі аб памерлай
асобе (персанальныя даныя) у выпадку адсутнасці дакумента, які сведчыць асобу
грамадзяніна Рэспублікі Беларусь, а таксама замежнага грамадзяніна або асобы
без грамадзянства, якая пастаянна пражывае ў Рэспубліцы Беларусь, – з
дзяржаўнай інфармацыйнай сістэмы «Рэгістр насельніцтва» (далей – рэгістр
насельніцтва), за выключэннем рэгістрацыі смерці загранустановамі;
іншыя звесткі і (або)
дакументы, якія могуць быць атрыманы ад другіх дзяржаўных органаў, іншых
арганізацый.
Пасведчанні аб рэгістрацыі актаў грамадзянскага стану, іншыя дакументы і (або)
звесткі таксама могуць быць прадстаўлены грамадзянамі самастойна.